Algemeen

Bij New Spring Network, www.newspringnetwork.nl, is een van onze belangrijkste prioriteiten de privacy van onze bezoekers. Dit Privacybeleid-document bevat soorten informatie die wordt verzameld en vastgelegd door New Spring Network en hoe we deze gebruiken. Als u nog vragen heeft of meer informatie wenst over ons privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via info@newspringnetwork.nl.

New Spring Network volgt bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van sollicitanten de relevante richtlijnen en voorschriften. Deze privacy verklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop wij de gegevens van de sollicitanten verzamelen en verwerken en is van toepassing op alle werving- en selectie procedures bij New Spring Network.

Het doel van het verzamelen en verwerken

De gegevens die door de sollicitant op het (digitale) sollicitatieformulier  worden ingevuld, worden door ons uitsluitend verwerkt om te bepalen of de sollicitant in aanmerking komt voor een functie binnen ons bedrijf. De gegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en/of worden opgeslagen. Teneinde een goede selectie te maken van sollicitanten op de juiste vacatures, bestaat het werving- en selectieproces onder andere uit het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties, het contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking en/of het plannen van een sollicitatiegesprek, eventueel en indien relevant het contact opnemen met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten en het doorgeven van informatie aan sollicitanten over andere vacatures waarvoor de sollicitant in aanmerking zou kunnen komen.
Met “verwerken” van persoonsgegevens wordt bedoeld het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens in het kader van de werving- en selectieprocedure.
De persoonsgegevens van de sollicitant worden in eerste instantie verzameld door het invullen van het (digitale) sollicitatieformulier door de sollicitant. Daarna kunnen er eveneens persoonsgegevens worden verzameld door persoonlijk en/of telefonisch contact met de sollicitant, referenten en/of opleidingsinstituten, dan wel nadere schriftelijke informatieverschaffing.

Welke gegevens worden verzameld?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die relevant zijn voor het werving- en selectieprocedure. Deze gegevens zijn in ieder geval de naam, voornamen, titulatuur, adres, postcode, woonplaats, contactgegevens (telefoonnummer en e-mail), het geslacht, de geboortedatum en de gewenste salarisindicatie van de sollicitant. Verder kunnen relevant zijn de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Indien je een CV of motivatiebrief indient, verwerken we alle overige informatie die daarin is opgenomen. New Spring Network checkt uiteraard de geschiktheid van een potentiele kandidaat voor een vacature. Onderdeel hiervan kan zijn salaris (indicatie), informatie uit interviews, eventuele referenties en getuigschriften. Alle informatie die wij van je verzamelen wordt altijd op vrijwillige basis verstrekt.

Voor bepaalde functies wordt een verklaring van goed gedrag en/of een online screening/cv- en referentiecheck uitgevoerd. Indien dit voor de functie noodzakelijk is, kunnen sollicitanten worden gevraagd deel te nemen aan een assessment. In dat geval worden aan het assessmentbureau slechts die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het assessment worden verstrekt. New Spring Network legt nooit bijzondere persoonsgegevens vast tenzij dit (alsnog) wettelijk wordt verplicht. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele geaardheid, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig gedrag.

Met wie worden gegevens gedeeld?

De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan degenen, die belast zijn met of leiding geven aan de werving- en selectie activiteiten binnen ons bedrijf of die daarbij noodzakelijkerwijs zijn betrokken. De persoonsgegevens komen binnen bij het betreffende bedrijfsonderdeel waar de sollicitant heeft gesolliciteerd. Wij zullen geen gegevens verstrekken van sollicitanten aan derde partijen, tenzij zij daartoe wettelijk is verplicht.

Het bewaren van gegevens

Wij bewaren de gegevens van sollicitanten tijdens de werving- en selectieprocedure. Na afloop van de procedure, zullen wij de gegevens bewaren gedurende de tijd waarvoor de sollicitant toestemming heeft gegeven.

Kandidaten en interim professionals:
• Algemeen: als je toestemming hebt gegeven voor het bewaren van jouw gegevens dan werken wij standaard met een bewaartermijn van 12 maanden, gerekend vanaf de datum waarop je toestemming hebt verleend.
• Bemiddelingsrelatie: in geval van een ‘bemiddelingsrelatie’ bewaren wij jouw gegevens 24 maanden vanaf het moment waarop het bemiddelingsproces met een opdrachtgever eindigt, dit onafhankelijk van het eindresultaat.
• Start je een interim opdracht of tijdelijke inzet dan bewaren wij jouw gegevens 24 maanden na einde van je opdracht. De financiële data die hieraan verbonden zijn kennen een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Voor prospects en klanten:
• Gegevens van medewerkers van prospect-klanten worden 12 maanden bewaard.
• Gegevens van medewerkers van klanten: deze worden bewaard gedurende een periode van 5 jaar nadat de laatste opdracht is afgerond, dit om een zorgvuldige nazorg te kunnen leveren.

Voor bezoekers van onze website:
• Als je toestemming hebt gegeven voor het bewaren van jouw gegevens voor het ontvangen van een publicatie of whitepaper dan werken wij standaard met een bewaartermijn van 12 maanden.
• Als je jezelf hebt ingeschreven voor onze (vacature)nieuwsbrief loopt deze inschrijving door totdat je deze zelf opzegt.

Aanvullend: op het moment dat een (interim) professional in opdracht voor of met New Spring Network gaat werken:
• Gegevens gerelateerd aan de administratie en-of personeelsadministratie; NAW gegevens, vaststelling identiteit, diploma’s, indien nodig BSN nummer.
• Eventueel BTW nummer, adres en vestigingsplaats, vaststelling identiteit, indien nodig werkvergunning, timesheets en inkomende en uitgaande factuur details.
• Daarnaast verwerken wij soms voor onze opdrachtgevers gegevens in het kader van een pre- employment screening (PES). Specifiek voor deze screening kunnen gegevens worden gevraagd zoals Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en opleidingsverklaringen. Verstrekking van deze gegevens is altijd op vrijwillige basis.

Van zakelijke relaties:
• Naam, adres, werkplaats gegevens, e-mail adres, telefoonnummer, functie.
• Contactmomenten en afspraken.

De rechten van de sollicitant

De sollicitant heeft recht op toegang tot zijn of haar persoonsgegevens die door ons worden bewaard. De sollicitant heeft eveneens het recht om ons te verzoeken zijn of haar gegevens te beperken, corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Als het relevant is voor de sollicitatieprocedure kun je ons verzoeken je persoonsgegevens beschikbaar te stellen of over te dragen aan een derde partij zoals bijv. een assessment bureau. Wij zullen dan aan dit verzoek gehoor geven.

De sollicitant heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de regels die gaan over de bescherming van persoonsgegevens.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Kandidaten en interim professionals:
Wij verzamelen en verwerken gegevens uitsluitend voor de uitvoering van recruitment diensten, waaronder arbeidsbemiddeling (werving- en selectie, executive search, interim opdrachten). Meer specifiek worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt:
• Voor bemiddelings-doeleinden: ter beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk of opdracht.
• Om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en andere activiteiten die hiermee direct samenhangen.
• Bij het tot stand komen en het onderhouden van een bemiddelingsrelatie.
• Voor de uitvoering van een deugdelijke administratie en de nakoming van wet- en regelgeving zoals identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, NEN ISO 4400-1 en SNA richtlijnen.
• Voor managementdoeleinden zoals interne managementinformatie, het uitoefenen van audits en controle en voor kwaliteitsdoeleinden zoals het uitvoeren van recruitment rapportages en sourcing rapportages aan klanten.

Zakelijke relaties:
• Om aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze diensten en andere activiteiten die hiermee direct samenhangen.
• Bij het tot stand komen en het onderhouden van een zakelijke relatie.
• Om een opdracht te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de
overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• Voor de uitvoering van een deugdelijke administratie en vastlegging en opvolging van afspraken.

Voor bezoekers van onze website:
Wij verzamelen enkel de gegevens van bezoekers die zelf kenbaar hebben gemaakt dat te willen. Deze gegevens zijn bedoeld om een persoon aan te kunnen spreken met zijn voor en achternaam en het e-mailadres is nodig om (vacature-)nieuwsbrieven en/of whitepapers te kunnen toesturen.

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?
• New Spring Network kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan onze opdrachtgevers. Jouw persoonsgegevens kunnen in beperkte gevallen worden doorgegeven buiten Nederland als onze opdrachtgever aldaar is gevestigd.
• New Spring Network deelt persoonsgegevens in alle gevallen waarin wij hiertoe worden wettelijk worden verplicht.
• New Spring Network kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan andere New Spring Network collega ́s en eventuele onderaannemers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren voor de hier genoemde dienstverlening of diensten leveren ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Beveiliging

Alle gegevens die naar de website worden verstuurd maken gebruik van encryptie en communicatie met de server via https.

Wijzigingen

New Spring Network behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy aan te passen. Deze aanpassingen zullen op onze website bekend worden gemaakt. Indien je na de aanpassing gebruik blijft maken van de website zal de aangepaste Privacy Policy op dit gebruik van toepassing zijn.

Vragen en contact

Vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Je kunt altijd contact opnemen met ons, ook bij eventuele klachten. Stuur een bericht naar info@newspringnetwork.nl